Candidatura alla Certificazione One Health. Artt. 13-14 Reg. UE 2016/679 “GDPR”
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
ONE HEALTH FOUNDATION ETS
QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?
In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 e al D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni, La informiamo che i dati raccolti mediante il modulo di candidatura alla Certificazione One Health sono trattati per gestire la candidatura dell’organizzazione: ricevere e conservare la domanda, consentire la verifica da parte del Board Scientifico One Health, raccogliere la dichiarazione di autenticità e l’accordo di riservatezza firmati, comunicare l’esito e, se la candidatura è accolta, rilasciare l’attestazione.
I dati non sono utilizzati per finalità diverse da quelle descritte.
SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?
Il trattamento dei dati personali si inserisce nell’ambito della candidatura volontaria alla Certificazione One Health ed è limitato alle informazioni che l’organizzazione sceglie di fornire per le finalità illustrate, nel rispetto dell’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679.
DA CHI RACCOGLIAMO I DATI?
Raccogliamo i dati direttamente dalle persone che compilano il modulo per conto dell’organizzazione candidata. Chi compila dichiara di essere autorizzato a farlo e di aver informato le altre persone indicate nel modulo (legale rappresentante e referente One Health) del trattamento descritto in questa informativa.
Durante l’utilizzo della piattaforma possono inoltre essere trattate informazioni tecniche necessarie al suo funzionamento e alla sicurezza.
QUALI CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?
Trattiamo i dati dell’organizzazione (denominazione, sede, sito web, ambito di attività) e i dati di contatto delle persone indicate nel modulo: nome, cognome, ruolo e indirizzo e-mail del legale rappresentante o della direzione, del referente One Health e di chi compila il modulo.
Trattiamo inoltre le risposte al questionario e le note a supporto, la dichiarazione di autenticità e l’accordo di riservatezza firmati caricati dall’organizzazione e, se previsto, la prova di pagamento del contributo. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per presentare la candidatura: senza di essi non è possibile procedere.
Nei campi a testo libero si invita a non inserire categorie particolari di dati personali né dati di persone non indicate nel modulo.
A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?
I dati sono accessibili alle persone autorizzate dal Titolare che gestiscono le candidature, nei limiti delle rispettive funzioni, e ai componenti del Board Scientifico One Health incaricati della verifica. Possono inoltre essere trattati dai fornitori di servizi informatici che ospitano la piattaforma, conservano i dati e inviano le e-mail, nominati responsabili del trattamento.
I dati dell’organizzazione non sono diffusi. Eventuali risultati resi pubblici sono presentati esclusivamente in forma aggregata.
COME TRATTIAMO I DATI?
I Suoi dati personali saranno trattati tramite l’utilizzo di sistemi analogici e digitali.
Soltanto il personale autorizzato dal Titolare del Trattamento potrà accedere ai Suoi dati per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Non utilizziamo processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che possano avere effetti giuridici o impattare significativamente sulla Sua persona. Qualora venissero adottati, saranno sempre conformi al Regolamento (UE) 2016/679 e alla normativa vigente.
I DATI SONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?
I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea in assenza delle condizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 o in Paesi che prevedono normative di protezione dei dati personali non allineate ai principi del Regolamento stesso; inoltre, non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.
QUANTO CONSERVIAMO I DATI?
Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate, per le quali sono stati raccolti, e saranno conservati per tutta la durata del procedimento di candidatura. Potranno inoltre essere mantenuti anche dopo la sua conclusione, per l’intera durata necessaria all’estinzione delle obbligazioni assunte e per espletare i relativi adempimenti previsti comunque dalle norme legislative vigenti. Al termine del periodo previsto, i dati saranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato, custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
Il GDPR riconosce, tra gli altri, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22). Per esercitarli è possibile rivolgersi al Titolare ai recapiti pubblicati sul sito di One Health Foundation. Resta ferma la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
AGGIORNAMENTI
In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalità di trattamento, Le sarà data notizia preventiva attraverso i nostri strumenti comunicativi.
